BureautiqueTutoriels2 mai 20265 min de lecture

Comment créer un PDF depuis n'importe quelle application

Vous n'avez pas besoin d'un logiciel spécial pour créer un PDF. Chaque plateforme majeure dispose d'un moyen intégré d'exporter n'importe quel document, page web ou image en PDF — voici comment faire sur Windows, macOS et dans les applications les plus courantes.

Presque toutes les applications que vous utilisez déjà peuvent exporter en PDF — sans logiciel supplémentaire. Voici comment procéder depuis les outils les plus courants, sur chaque plateforme.

Vous n'êtes pas encore convaincu de l'utilité du PDF ? Lisez pourquoi le PDF est supérieur au Word pour tout document finalisé.

Windows (depuis n'importe quelle application)

Windows 10 et 11 incluent une imprimante virtuelle "Microsoft Print to PDF" intégrée. Toute application capable d'imprimer peut créer un PDF de cette façon — sans logiciel supplémentaire.

1Ouvrez le document, l'image ou la page web que vous souhaitez enregistrer.
2Appuyez sur Ctrl + P (ou Fichier → Imprimer).
3Dans la liste des imprimantes, sélectionnez Microsoft Print to PDF.
4Cliquez sur Imprimer.
5Choisissez l'emplacement d'enregistrement, donnez un nom au fichier et cliquez sur Enregistrer.

macOS (depuis n'importe quelle application)

Sur macOS, la boîte de dialogue d'impression de chaque application intègre une option d'export PDF native — aucune étape supplémentaire, aucun logiciel tiers.

1Ouvrez le document ou la page à enregistrer.
2Appuyez sur Cmd + P (ou Fichier → Imprimer).
3En bas à gauche de la boîte d'impression, cliquez sur le bouton déroulant PDF.
4Sélectionnez Enregistrer au format PDF…
5Choisissez un emplacement, donnez un nom et cliquez sur Enregistrer.

Cela fonctionne dans Safari, Mail, Pages, Numbers, Keynote, Word — toute application qui prend en charge l'impression sur macOS. C'est la méthode PDF la plus rapide sur les appareils Apple.

Microsoft Word

Word dispose d'une fonction d'export dédiée qui offre plus de contrôle qu'une impression vers PDF.

1Ouvrez votre document dans Word.
2Allez dans Fichier → Enregistrer sous.
3Choisissez le dossier de destination.
4Dans le menu déroulant Format de fichier (macOS) ou Type (Windows), sélectionnez PDF.
5Cliquez sur Enregistrer.

Sur Windows, vous pouvez aussi aller dans Fichier → Exporter → Créer un document PDF/XPS pour des options supplémentaires comme la taille de fichier minimale ou la qualité standard.

Google Docs

1Ouvrez votre document dans Google Docs.
2Allez dans Fichier → Télécharger.
3Sélectionnez Document PDF (.pdf).
4Le fichier est automatiquement enregistré dans votre dossier de téléchargements par défaut.

La même méthode fonctionne dans Google Sheets et Google Slides — chaque application exporte l'intégralité du document en un seul fichier PDF.

Depuis un navigateur web

Enregistrer une page web en PDF est pratique pour les factures de vos portails fournisseurs, les documents administratifs, les confirmations de commande — toute page dont vous avez besoin de conserver une copie permanente.

1Appuyez sur Ctrl + P (Windows) ou Cmd + P (macOS).
2Dans la liste des imprimantes, choisissez Enregistrer en PDF (Chrome, Edge) ou cliquez sur le bouton PDF en bas à gauche (Safari, Firefox sur macOS).
3Ajustez l'orientation ou les marges si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.

Chrome et Edge vous permettent aussi de supprimer les en-têtes et pieds de page (URL, date) avant d'enregistrer — utile pour obtenir une version propre sans métadonnées du navigateur.

LibreOffice

1Ouvrez votre document dans LibreOffice Writer, Calc ou Impress.
2Allez dans Fichier → Exporter en PDF…
3Une boîte de dialogue vous permet d'ajuster la qualité, la compression, la protection par mot de passe et les options d'accessibilité.
4Cliquez sur Exporter, choisissez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

LibreOffice propose des options d'export PDF plus avancées que la plupart des outils — dont l'intégration manuelle des polices, la définition des métadonnées du document, et la restriction de l'impression ou de la copie.

Depuis des photos ou des images

Vous devez transformer une photo ou une image scannée en PDF ?

Windows : ouvrez l'image dans l'application Photos → cliquez sur l'icône d'impression (ou Ctrl+P) → sélectionnez Microsoft Print to PDF → Enregistrer.
macOS : ouvrez dans Aperçu → Fichier → Exporter au format PDF…
iPhone : ouvrez l'image dans Photos → touchez Partager → touchez Imprimer → pincez vers l'extérieur sur l'aperçu pour détacher un PDF → touchez Partager pour l'enregistrer ou l'envoyer.
Plusieurs images en un seul PDF (macOS) : sélectionnez toutes les images dans le Finder → clic droit → Actions rapides → Créer un PDF.

Conseils

Vérifiez le résultat avant d'envoyer. Ouvrez le PDF exporté et contrôlez la mise en page — les sauts de page, les images et les polices peuvent parfois se décaler selon les réglages d'export.
Pour un partage numérique : choisissez la qualité "Écran" ou "Web" pour réduire la taille du fichier.
Pour l'impression ou l'archivage : utilisez la qualité "Impression" ou "Haute qualité" pour préserver la netteté et les détails.
Protection par mot de passe : LibreOffice et Word permettent de définir un mot de passe sur le PDF exporté — utile pour les documents sensibles.

Une fois votre PDF créé, apprenez à le signer électroniquement sans imprimer une seule page.